Comenzar a utilizar Copilot

8.4 Comenzar a utilizar Copilot

Iniciar el uso de Copilot es un proceso significativamente diferente al de ChatGPT debido a su naturaleza integrada. Mientras que ChatGPT requiere visitar un sitio web externo, Copilot está tejido directamente en varios productos Microsoft que probablemente ya usas. La accesibilidad varía dependiendo del producto específico y la versión que tengas instalada. En este apartado, exploraremos cómo acceder a Copilot en sus diferentes manifestaciones, desde Windows 11 hasta Microsoft Edge, y cómo ejecutar tus primeras interacciones productivas.

La disponibilidad de Copilot está estrechamente ligada a tu sistema operativo, navegador web y suscripciones de Microsoft. A diferencia de ChatGPT, que es universalmente accesible a través de cualquier navegador, el acceso completo a Copilot requiere a menudo ser usuario de productos Microsoft específicos o tener una suscripción activa a Microsoft 365. Esto representa una barrera de entrada diferente, pero también significa que los usuarios dentro del ecosistema Microsoft obtienen ventajas de integración profunda que ChatGPT no puede igualar.

Acceso a través de Windows 11

Si utilizas Windows 11, Copilot es el acceso más inmediato. Busca el ícono de Copilot en tu barra de tareas, típicamente representado por un icono de cuadrados o un símbolo de espiral. Al hacer clic en él, un panel lateral se abrirá en el lado derecho de tu pantalla. Este panel permanece disponible independientemente de qué aplicación estés utilizando, lo que significa que puedes pedir ayuda a Copilot mientras trabajas en cualquier otra tarea sin cambiar de ventana.

Una vez que el panel de Copilot está abierto, verás un cuadro de entrada de texto similar al de ChatGPT. Aquí puedes escribir tus consultas en lenguaje natural. La capacidad especial de Copilot en Windows es que puede interactuar con tu sistema operativo. Podrías, por ejemplo, preguntar: «¿Cómo cambio la resolución de pantalla de mi monitor?» y Copilot no solo te lo explicará, sino que puede incluso ofrecerte acceso directo a las configuraciones relevantes en Windows.

Copilot en Microsoft Edge

Microsoft Edge, el navegador web de Microsoft, incluye integración nativa de Copilot. En la esquina superior derecha del navegador encontrarás un ícono de Copilot (frecuentemente un icono de chat o similar). Al hacer clic, se abre un panel lateral. La funcionalidad aquí es particularmente poderosa porque Copilot tiene acceso al contenido de la página web que estás visitando actualmente.

Esto permite solicitudes como: «Resumir esta página web en tres párrafos» o «Extraer los puntos clave de este artículo». Copilot analizará el contenido de la página y proporcionará un resumen. También puedes hacer preguntas sobre el contenido sin necesidad de seleccionar texto específicamente. Esta capacidad de análisis contextual del sitio web es una ventaja significativa sobre ChatGPT en navegadores estándar, donde deberías copiar y pegar manualmente el contenido.

Copilot Pro en Microsoft 365

Para usuarios con suscripción a Microsoft 365 (anteriormente Office 365), Copilot está disponible integrado directamente en aplicaciones de productividad como Word, Excel, PowerPoint y Outlook. El proceso de acceso varía ligeramente según la aplicación. En Word, por ejemplo, encontrarás un botón de Copilot en la cinta de herramientas superior. Al hacer clic, abre un panel donde puedes solicitar ayuda con redacción, estructuración de documentos, mejora de contenido y más.

En Excel, Copilot puede analizar tus datos, crear visualizaciones sugeridas y ayudarte a identificar patrones. En PowerPoint, puede ayudarte a crear diapositivas, sugerir diseños y asistirte en la estructura de presentaciones. En Outlook, puede ayudarte a redactar correos electrónicos, sugerir respuestas y resumir conversaciones de correo extensas.

Autenticación y requisitos previos

Para acceder a las funcionalidades completas de Copilot, necesitas una cuenta Microsoft activa. Esto es gratuito si simplemente deseas una cuenta básica, pero las funcionalidades más avanzadas (especialmente Copilot Pro en Office) requieren una suscripción de pago a Microsoft 365. La suscripción a Microsoft 365 personal cuesta aproximadamente 7 euros mensuales o 70 euros anuales, dependiendo de la región.

Una vez que tienes una cuenta Microsoft, el acceso a Copilot en Windows y Edge es automático en computadoras modernas con Windows 11. Para Office, necesitas tener Microsoft 365 instalado y actualizado. Es recomendable asegurar que tienes la versión más reciente del software Microsoft instalada, ya que Copilot recibe actualizaciones frecuentes y nuevas funcionalidades.

Primeras interacciones prácticas

Para comenzar, intenta con consultas simples. En Windows 11, podrías preguntar: «¿Cuál es mi dirección IP?» y Copilot puede proporcionarte esta información. O intenta: «Explícame cómo funcionan los algoritmos de búsqueda en Google» para una explicación educativa. En Edge, abre un artículo sobre cualquier tema y pide a Copilot que lo resuma. En Word, escribe un párrafo incompleto y solicita a Copilot que lo complete o mejore.

Un ejemplo práctico en Excel sería cargar datos de ventas y preguntar: «¿Cuáles son mis productos más vendidos este trimestre?» Copilot analizará tus datos y proporcionará respuestas basadas en el análisis real. Esta capacidad de trabajar con datos específicos del usuario es una ventaja clave sobre ChatGPT, que no tiene acceso directo a tus archivos a menos que los compartas explícitamente.

Configuración inicial recomendada

Después de acceder por primera vez a Copilot, es prudente revisar las configuraciones. En Windows 11, dirígete a Configuración y busca opciones de Copilot. En Microsoft Edge, abre las Configuraciones y revisa los ajustes de Copilot. Es especialmente importante revisar qué datos pueden ser procesados por Copilot y configurar tu nivel de privacidad deseado. Microsoft proporciona opciones granulares para controlar qué información se comparte.

También considera habilitar el histórico de conversaciones si deseas recuperar consultas anteriores. Copilot puede mantener un historial de tus conversaciones, facilitando el seguimiento de discusiones largas. Sin embargo, si trabajas con información sensible, podrías desactivar esta función o revisar regularmente tu historial para eliminar conversaciones con datos sensibles.

Ideas clave

• Copilot está disponible directamente en Windows 11 a través de un ícono en la barra de tareas sin configuración adicional
• Microsoft Edge integra Copilot con capacidad de análisis de contenido de páginas web actuales
• Copilot Pro en Microsoft 365 proporciona integración profunda en Word, Excel, PowerPoint y Outlook para usuarios con suscripción
• Requiere autenticación con cuenta Microsoft, aunque la cuenta es gratuita; las funcionalidades avanzadas requieren suscripción a Microsoft 365
• Ofrece ventajas únicas como acceso a datos locales del usuario y análisis de contenido en tiempo real
• Es recomendable revisar configuraciones de privacidad en la primera instalación para controlar qué datos se comparten